参建方包括建筑和安装、设备、调试、监理等建筑包括土建、装饰、给排水、通风、空调等安装主要包括电气、热工、锅炉、汽机、管道、附属等附属包括化学、除灰、除渣、循环水、废水、取水、燃料、除尘等笔者对火电机组建设工程的设备监理，从工作总结和处理问题的角度，对设备管理的组织和基础：进场设备的验收管理：到场设备在验收和发放过程中易出现的问题：到厂设备及材料的保管和维护：“备品备件、专用工具”及库存设备的管理移交：安装剩余设备的回收：设备付款凭证和设备档案的审核：以及监理过程中需要注意的问题等几方面，结合实际情况对设备监理的工作进行分析和探讨。正文文字大小：大中小笔者于06年5月开始，在云南电力建设监理咨询有限公司负责监理的云南巡检司电厂机组扩建工程中担任设备监理，一年多来，按照公司“精心监理、优质服务、遵守法规、持续改进”的要求进行设备监理工作，对火电建设工程的设备监理工作有些粗浅的了解，对工作中遇到的问题有些心得，在此做个总结，目的是和各位同仁一道分析探讨设备监理工作的经验和教训，以利今后做好设备监理工作。本工程的设备管理工作是由建设方（业主）委托的物质部门办理（即设备代办）。设备监理开始进入的情况是：由于代办方现场工作人员多为民工，职责和工作程序不太明确，在设备的验收、有关资料收集统计、开箱检验、信息通报等方面问题比较多。该工程面对的是千万上亿件大批正在进场和即将到来的安装设备和部件，而到场设备却没有详细的记录和统计：诸如“到货清单”、“装箱清单”等设备的原始凭证和资料不分系统和专业地堆放在一起…，等等。如此下去，势必给管理工作造成混乱，甚至不堪收拾。面对这种情况，在总监的指导下，设备监理主要开展了以下几个方面的监理工作：一、监理设备管理的组织和基础：()监理设备代办的资质：要求设备代办报审其机构设置和人员名单、资质等相关资料情况：报审设备的订货、催交、催运、提运倒运、到场设备的验收、仓储管理、开箱验收、设备资料的统计、管理和信息通报等有关管理制度：工作职责、管理范围等：并及时按设备管理的要求配备齐相关人员，落实其工作职责，使设备管理工作有组织上的保证。(2)设备监理查阅了大量图纸和资料，收集了该工程已签订了合同的140余项设备的“技术协议”，根据其中的“供货范围”，分门别类整理并建立起机、电、炉、燃、化水、热工等设备的主机、主要设备、辅助设备的电子台帐：收集了设备供货厂家的设备生产工期及交货期（调整后的供货期)、设备部件的代号、总发货批（箱）件数等等有关资料，基本清楚了该工程安装设备的“供货范围”、“交货期”：基本上清楚了所有主、辅设备及其备品配件，专用工具、进口件及备品配件，专用工具的情况。为有效进行设备监理打下了基础。(3)要求设备代办按照“设备代办合同”的承诺，做好扎实的设备管理的基础工作，根据设备合同的“供货范围”和设备供货厂家的《设备清单总目录》等资料，按照各设备的专业及安装系统，分门别类建立设备的台帐。该台帐有：设备名称、型号规格、单位、数量、供货单位、到货日期、运单货票（车牌号）、箱件号、运单数量、实收数量、存放地点、验收人、凭证等详细记录。只有这样，才能使设备管理工作的开展有个基础和依据。否则不可能做到有条不素，井而有序。(4)要求设备代办的各专工掌握自己所负责设备的情况，以及设备部件的编码标识等，对所管理的设备心中有数。并且在每一项设备到齐后，各专工应把该设备的合同“供货范围”，进场后的“到货清单”、“设备开箱检验记录”、“部件出库领用单”、以及“到货清单”与该设备合同的“供货范围”进行比对的情况等有关资料汇总，独立归档。通过这样的整理，就可以清楚各项设备从“供货”、“到货”、“领用”及“问题”等全方位的情况，把握从“到货验收”到“出库领用”的各个环节。而且还可以以此判定厂家合同执行情况：评价设备代办的管理工作：并为业主提供付款的依据。同时，这也是设备监理进行“合同管理”的一项内容。监理好这项工作，才能较好地维护各方的合法权利和利益。(⑤)对进场设备，要求设备代办负责到货验收、开箱检验、仓储管理的人员，要求其按照有关管理制度，做好到场设备的验收、仓管、发放工作，此外，还要把验收、仓管、发放的情况做好记录、出好凭证：记录和凭证要标注日期和有关人员的签名。并分类保管好所有记录和“到货清单”、“部件出库领用单”等凭证。从而使到场设备的进货、验收及发放做到繁而不乱，帐目清楚，出现问题也可以追溯。(⑥)为保证安装工期，要求设备代办做好如：按时向业主、监理、安装单位准确通报各种“设备信息”、做好设备领用等各项工作和服务。领用设备时，相关部门人员要认真清点，做好设备的安全防护措施，保存好有关凭证：等等。(⑦)发现问题要及时向有关部门和领导反映，并由设代专工负责与设备厂家的联系工作，及时解决设备管理工作中出现的问题。二、监理进场设备的验收管理()对于到场设备，监理要按“监理规范”的要求，参加锅炉、汽机、电气、热控等重要设备部件的开箱见证和材料报验工作。(2)监理对进场设备进行动态管理，定期（一周或若干天）抽查相关资料，以便掌握设备的到场、及其验收发放、设备安装等情况，并及时发现和处理问题。在此过程中，发现并追回了一部分缺供及安装余留的设备另部件。(3)对到场的每一项系统的设备，评价它们是否全部到齐、移交和安装，笔者认为依据只能是：设备合同：厂家的“供货清单”：设备代办和送货单位、安装单位双方签字认可的验收、发放、领取等原始记录及其凭证或单据。因此，监理要求设备代办：①认真记录和填写“供货清单”、“设备到货、发放情况统计”、、“部件出库领用单”、“部件出（入）库记录”、“设备部件（备品备件、专用工具）入库登记”等：妥善保管原始单据和现场记录。②准确统计“设备台帐”和通报“设备信息”。③按物质管理的条例和规定，做好进场设备及部件的清点、记录和发放工作，除此之外，设代专工还应把厂家的“供货清单”与设备合同中的“供货范围”作比对，以此为依据看其供应的设备项目、数量、型号规格等是否符合规定。若对比结果不符，由设代专工据具体情况，及时与厂家联系并落实解决，对缺件要负责追偿等。三、到场设备在验收和发放过程中易出现的问题：笔者在对到场设备验收发放的监理过程中，遇到一些问题，虽然它们不算严重，但不注意会给后续的工作带来麻烦，应重视它们，以尽量减少设备管理的问题发生。它们主要是：①部分到场设备在清点验收后，双方交接人员没按规定在设备验收凭证上签名和标注日期，或只有某一方签字。②到货清单、装箱单、出库单等验收或领用凭证出现丢失：或有白条式的所谓“设备到货证明”作为验收凭证等现象发生：③安装单位现场领用的设备，没有发放领用单据：或发放领用单据上无人签字和标注日期：④随车的“供货清单”与到货不符，有设备附件、备品备件、专用工具缺供的情况发生时不做记录：⑤“设备台帐”或“设备信息”与实际的到货情况不符：⑥虽然设备己经到齐但未全部领出，但有关台帐却反映己“全部领用”：等等。特别应该指出的是：设备台帐的统计及“设备信息”通报的不准确，会造成设备数据和信息的混乱，并代来一系列问题。当然，面对庞大数量和种类的进场设备，以及繁杂忙碌的“收”“发”工作，出现上述问题是不可避免的，关键是设备监理对出现的问题，要注意分清问题的性质：及时口头或发工作联系单要求整改，实事求是地进行监督和提出要求，并向总监和业主汇报，尽量避免问题的扩大。四、监督做好进厂设备及材料的保管、维护督促有关单位部门做好进场设备的保管维护工作，是设备监理工作的一个重要方面。因此监理要求设备代办和安装单位：()认真执行国标、部标的有关规定及设备制造厂家关于设备现场吊运、清点验收和保管的的技术规范。对进厂设备做好保管和维护工作。(2)对现场设备及箱件要做好防潮、防雨、防晒和防倾倒等防护措施，并按其标识和有关规定放置。(3)对防雨封箱、精密封箱、设备大件、重要的部件及精密仪器仪表等，要保证其不受风雨雷的侵蚀和暴晒，应满足防潮、防震、防变形等保管维护要求，而且存放位置要考虑安装现场的起吊、运输方便，并考虑尽量减少装卸次数。明确并落实好责任制，避免因装卸和存放的过程的不当而造成它们的损坏。(4)在汽轮机、发电机等重要设备进场前，要求设备代办和安装单位组织学习和落实“汽轮机货箱现场管理规定”、“汽轮发电机设备吊运及工地清点验收和保管技术规范”（作为工作联系单的附件发给他们)，工作中严格按规定和技术规范执行，防止设备事故的发生。(⑤)对发电机、励磁机的定子、转子、定子线圈等等有特殊保管要求的设备或部件，应严格按照