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53年会活动策划表Excel模板

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xxxx年终活动执活动主题活动总执行时间&地点执行人员时间流程开始结束主要环节具体内容物料&名单Part1:彩排、调整、逗10:0010:30上午10:00之前,各活动单位准备就绪,进行第一次彩排(其中包括:音乐、ED素材水10:3011:00签到区、迎宾区、主会场(桌奖丝带绑带、抽奖券发放等),各负责音13:00下午13:00准时进行最后一次联排,要求按照流程完整走一遍(其中驾14:0015:00普通客户签到ipad签到签到手环种签到墙拍照(签字笔)客户签到14:3015:00高级嘉宾签到(高管+事业+媒体+渠道)ipad签到签到手环种二维码签到【备注】二维码签到及动态流程图准备礼仪安排:洒店一楼(大堂)1名,五楼电梯口1名,酒店商场入口2名,签到区(墙)1名,机动1名安保:主会场入口(两扇门)至少各两名安保人员,身穿安邦护卫服饰,严禁非活动成员入内。会场内红包墙处各两名安保人员。Ps:各理财顺问衔接与招待自己的客户并合理有效的引导客户签到、入座!Part2:盛典仪式及项目启15:0015:02开场灯光秀响6声钟声(寓意第六年),灯光秀开始15:0215:07开场舞多人舞蹈配合LD屏幕素材开场15:0715:17主持人开场白,介绍领导,嘉宾及媒体政府集团领导、合作伙伴、到场媒体(名单)15:1715:20主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿15:2015:23主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿致辞播放视频《初心》,引出方主席讲话主舞台区演讲台15:2315:40(以感恩感谢为主)讲台花、话筒、演讲稿主舞台区演讲台15:4015:55播放视频《心之所向》,引出李总讲话G讲述超人贷的昨天、今天和明天)讲台花、话筒、演讲稿15:5516:15圆桌访谈主持人邀请与会来宾上台参与圆桌访谈,谈谈关于2018互联网金的展望16:1516:181.播放公益短片1min2.主持人串词介绍公益项目关于公益项目的介绍公益16:1816:22项目启动仪式主持人邀请嘉宾上台做启动仪式启动嘉宾?人(名单)活动主题活动总执行时间&地点执行人员时间流程开始结束主要环节具体内容物料&名单16:2216:25捐款仪式李总捐款10W到聚爱基金(以支票形式)16:2516:30拉丁舞表演演出服(自备)主持宜布颁奖仪式正式开始并逐一公布奖项及名单奖杯、红色围巾,水杯16:3017:10颁奖仪式1.xxxx年度最佳投资人30人(分3批)x×xx年度最具影响力奖22人(2批D4.xxxx年度超人贷超级新人王6人5.×xxx年度超人贷最理财顾问5人17:1017:15客户代表发言邀请优秀客户代表上台发言(每人不超过5分钟)演讲稿17:1517:17游园活动主持人宣布上半场结束以及游园会的活动规侧在每层楼都设置一个站点,参与者可根据提示前往站点,完戒指17:1718:00游园会定拍摄任务:五个点全部完成后回到主会场,凭借拍摄的照片,即可兑换价值各楼层指定地点的1ns板50元左右礼品一份,前300名有效1.给提前回到会场的客户准备茶敬17:3018:00茶歇时间各理财顾问可与自己的客户谈天,讲解活动优惠3.邀请集团领导邀请到包厢用餐(橘子、饼干、蛋糕等)【备注】流程中涉及的每一项人员安的,都确认一个负责人,其中领导(嘉宾)发言、公益及颁奖环节的整体流畅度,礼仪尤为重礼仪分配:发言时礼仪负责引厚发言者:其余环节,奖牌、奖杯、引导都需礼仪2.安保:主会场入口的安保工作继续,直到游园会开始3.颁奖候场区:现场需设立一小块区域,作为颁奖仪式时的候场,根据主持人的播报,依次上台领奖(获奖人员安排集合:戴迪<品牌游园会礼品分发:客服部3人4游园会各展区负责:(一楼银泰城化妆品专柜电销部4人,二楼苏宁易购技术部4人,三楼苏宁易购技术部4人,四楼C人事Ps:合理安排留在主会场的客户(包括参加完游园会回到主会场的客户)初舞美LED音控灯光工作人员酒店宾视频、照片等>、颁奖时的物料等等)所有人灯光配合门做最后的整理工作所有人水果摆盘导发言部分可跳过)所有人盛典主画面背景暖场音乐迎宾氛围光茶水提供盛典主画面背景暖场音乐迎宾氛围光动仪式初见文黑屏灯光秀音乐跟随音乐做灯光秀灯光师、DJ师舞蹈演员配合舞蹈开场舞音乐配合舞打灯灯光师、D师主持人候场盛典主画面背景出场音乐活动仪式氛围光主持人讲话背景音主持人面光盛典主画面背景领导出场音乐领导出场追光礼仪引导、督导催场讲话背景音舞台演讲区面光主持人酒店暗灯盛典主画面背景领导出场音乐领导出场追光礼仪引导、督导催场讲话背景音舞台演讲区面光主持人酒店暗灯盛典主画面背景领导出场音乐领导出场追光礼仪引导、督导催场《初心》视频讲话背景音舞台演讲区面光主持人盛典主画面背景《心之所向》视频领导出场音乐领导出场追光礼仪引导、督导催场李总PPT讲话背景音舞台演讲区面光主持人访谈主画面面光100%访谈背景音礼仪1引导、2iPad电脑灯环境光渲染主持人酒店暗灯公益短片配合W全场暗灯主持人酒店暗灯启动仪式主画面动态画面(在启动瞬启动瞬间音乐面光100%礼仪引导、督导催场间)电脑灯环境光泊染主持人
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